——958598電訊（湖北）公司常德店開(kāi)業(yè)慶典策劃方案

 

 

 

 

 湖/南/常/德/彩/視/廣/告/策/劃/有/限/公/司

（二○○四年十月二十二日星期五）

 

    首先感謝貴公司對(duì)我們常德彩視廣告策劃有限公司的信任！

    在接到貴公司關(guān)于常德門店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)企劃的招標(biāo)邀請(qǐng)后，我方立即組織了相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)研及企劃研討，本頁(yè)以下即為我方基本理念操作方案，有部分需要另行提案的有說(shuō)明，不在本方案所列之內(nèi)，相信貴公司能夠理解。

    如蒙有幸，本方案理念及操作方式能基本獲得貴公司的認(rèn)可，我方將立即派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與貴公司進(jìn)行深入的探討溝通，就操作細(xì)節(jié)及執(zhí)行進(jìn)行具體的提案及落實(shí)，力求我們雙方的首度合作有一個(gè)完美印象并可以延續(xù)這份美好。

    如貴公司不認(rèn)可本方案，請(qǐng)?jiān)诼殬I(yè)操守的原則上尊重我方工作人員的勞動(dòng)成果，并在閱讀我方的提案方案之后，不向貴公司邀請(qǐng)的其他招標(biāo)單位透露本方案內(nèi)容，同時(shí)原案歸還本公司。

以下為方案基本內(nèi)容。

 

彩視廣告“958598項(xiàng)目小組“

二○○四年十月二十二日星期五

 

一、     前    言：

    對(duì)綜合性的大型數(shù)碼通訊產(chǎn)品超市業(yè)態(tài)的常德958598電訊公司而言，它的開(kāi)業(yè)活動(dòng)是否新穎別致，即“首戰(zhàn)能否大獲全勝”，給常德市人民耳目一新的感覺(jué)并最終一炮打響，對(duì)常德958598電訊公司能否在常德地區(qū)先聲奪人并立穩(wěn)腳跟有著至關(guān)重要的影響。

常德958598電訊公司位于常德市的通訊產(chǎn)品一條街的黃金地段——朗洲路和建設(shè)路交界之處，市政府旁，常德商務(wù)第e樓——廣宇商務(wù)樓一、二樓，其有著先天優(yōu)勢(shì)及相關(guān)優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施，只要通過(guò)合適的市場(chǎng)方式啟動(dòng)運(yùn)營(yíng)，定能產(chǎn)生不錯(cuò)的市場(chǎng)效益。

 

二、     本次活動(dòng)方法及活動(dòng)宗旨：

    本次活動(dòng)我們采用“激發(fā)人氣、營(yíng)造商氣、沉淀商機(jī)”層遞的操作方法，以既要產(chǎn)生轟動(dòng)的場(chǎng)面，又要有實(shí)在的營(yíng)業(yè)額做為本次活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)，在激發(fā)人氣上用禮賓舉措、戶外SHOW、新聞造勢(shì)的方式，在營(yíng)造商氣上用相關(guān)的促銷活動(dòng)（禮賓、節(jié)日、幸運(yùn)），在沉淀商機(jī)上用低買高送、讓交易延伸的方式來(lái)進(jìn)行整合，以達(dá)到最佳的效果。

 

三、     開(kāi)業(yè)慶典總體結(jié)構(gòu)策劃設(shè)想：

    本公司策劃此次活動(dòng)將打破以往慶典常規(guī)模式，將采取分場(chǎng)地承接進(jìn)行。目的一：突破開(kāi)業(yè)慶典區(qū)域影響小的限制；目的二將武陵閣廣場(chǎng)上的人群吸引到常德958598電訊公司店面來(lái)。

本次活動(dòng)總體框架設(shè)想是將中國(guó)傳統(tǒng)婚禮形式和開(kāi)業(yè)慶典結(jié)合，使婚禮與開(kāi)業(yè)的雙重喜慶氣氛相結(jié)合。進(jìn)而達(dá)到開(kāi)業(yè)聚斂人氣擴(kuò)大常德958598電訊公司知名度的目的。

同步進(jìn)行開(kāi)業(yè)文藝表演SHOW，以及現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)游戲（GAME），以持續(xù)保持人氣，促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)銷售。

 

 

《第 一 篇 章：新   婚》

 

四、     常德958598電訊公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)（一）安排：

1、          時(shí)間：2004年11月25日、28日（慶典流程進(jìn)度時(shí)間控制表視具體情況另行制定）

2、          地點(diǎn)：武陵閣廣場(chǎng)常德958598電訊公司門口

3、          開(kāi)業(yè)慶典人物安排：新郎（穿古代服飾以財(cái)神趙公明服飾為原形）

4、          新娘（古代新娘服飾，以紅色綬帶纏身，綬帶標(biāo)明：常德958598電訊公司開(kāi)業(yè)大吉）

5、          司儀一名（要求男性，著古代婚慶服飾）

6、          開(kāi)業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置：（見(jiàn)后附場(chǎng)景布置方案）

7、          武陵閣廣場(chǎng)：新娘（頭蓋蓋頭，身繞綬帶）及伴娘

8、          開(kāi)業(yè)活動(dòng)流程安排：

Ø      司儀宣布常德958598電訊公司開(kāi)業(yè)婚慶開(kāi)始，吹鼓手奏樂(lè)（時(shí)間：三分鐘）。

Ø      鞭炮齊鳴，司儀宣布迎親開(kāi)始，財(cái)神，迎親花轎，吹鼓手出發(fā)。

Ø      一路吹敲前往武陵閣新娘處（配備一名店員散發(fā)開(kāi)業(yè)優(yōu)惠宣傳品，此活動(dòng)貫穿開(kāi)業(yè)慶典始終）

 

Ø      新郎（財(cái)神）到達(dá)武陵閣新娘處：新郎背新娘繞花轎一周，并將新娘抱入花轎中。吹鼓手奏樂(lè)表演（時(shí)間10分鐘，目的吸引市民）

Ø      新郎新娘及所有人員一同前往常德958598電訊公司處。

Ø      司儀宣布新郎（財(cái)神）新娘（常德958598電訊公司）夫妻拜堂：第一拜開(kāi)業(yè)大吉，第二拜常德958598電訊公司生意興隆，第三拜常德958598電訊公司財(cái)源滾滾。

Ø      司儀宣布新娘新郎入洞房

Ø      司儀依次邀請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)及商界名人講話（具體依邀請(qǐng)嘉賓名單確定）

Ø      常德958598電訊公司招牌由紅布覆蓋，在祝福聲中由公司總經(jīng)理將紅布揭開(kāi)，司儀大聲宣布：常德958598電訊公司開(kāi)大吉，財(cái)源滾滾。鞭炮齊鳴。

Ø      司儀宣布開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)SHOW開(kāi)始，所有相關(guān)人員可自行出入店中。

 

 

 

《第 二 篇 章：新   店》

 

五、     常德958598電訊公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)SHOW（二）安排：

【開(kāi)業(yè)告示橫幅】（不含業(yè)務(wù)伙伴贈(zèng)送）

A、  數(shù)量：50條

B、   規(guī)格：0．75m×l0m

C、  材料：綢面

D、  內(nèi)容：（待定）

E、   布置：市區(qū)內(nèi)相關(guān)居民點(diǎn)

印制精美的紅、黃、藍(lán)色彩的橫幅錯(cuò)落有致，隨風(fēng)飄動(dòng)，信息能夠準(zhǔn)確及時(shí)的告之我們的目標(biāo)客戶。

【高空氣球即空飄】（不含業(yè)務(wù)伙伴贈(zèng)送）

A、    數(shù)量：26個(gè)（數(shù)量暫定，視情況增減）

B、     規(guī)格：氣球直徑3米，空飄0.5m×8m

 

C、    內(nèi)容：（待定）

D、    布置：主會(huì)場(chǎng)（12個(gè)）、宏大圓盤（10個(gè)）、武陵閣廣場(chǎng)（4個(gè)）等有宣傳氣氛地方

【中華柱】（不含業(yè)務(wù)伙伴贈(zèng)送）

A、    數(shù)量：4個(gè)

B、     規(guī)格：直徑1米，高5米

C、    內(nèi)容：（待定）

D、    布置：現(xiàn)場(chǎng)主彩虹門邊上兩個(gè)、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)一邊一個(gè)

【充氣帶龍彩虹拱門】（不含業(yè)務(wù)伙伴贈(zèng)送）

A、    數(shù)量：10座 

B、     規(guī)格：跨度15米／座

C、    內(nèi)容： （待定）

D、    布置：武陵閣廣場(chǎng)4個(gè)、宏大圓盤2個(gè)、主會(huì)場(chǎng)4個(gè)

 

【一次性充氣氣球扎成的拱門】

A、    數(shù)量：一座 

B、     規(guī)格：12m跨度，5m高度

C、    材料：進(jìn)口PVC材質(zhì)的一次性充氣氣球（含造型）

D、    位置： 常德958598電訊公司門口（主會(huì)場(chǎng)）

【高 空 禮 炮】

A、    數(shù)量： 12支（視情況增刪）

B、     規(guī)格：不銹鋼彩炮

C、    布置：主會(huì)場(chǎng)左右兩邊排列，系上喜慶紅綾

【開(kāi)業(yè)慶典儀式主席臺(tái)背景板】 

A、    數(shù)量：一幅

B、     規(guī)格：10M×4M

 

C、    材料：精美噴繪

D、    內(nèi)容：新婚·新店·興旺——958598電訊（湖北）公司新張登陸常德暨常德店隆情開(kāi)業(yè)慶典（暫定）

【主 席 臺(tái) / 舞 臺(tái)】

B、     規(guī)格：10M×5M×O.8M

C、    材料：鋼木結(jié)構(gòu)（租用）

D、    位置：常德958598電訊公司門口

【紅色地毯】

A、    數(shù)量：200平方米（暫定，臺(tái)上50㎡，臺(tái)下150㎡

B、     布置：主席臺(tái)上及臺(tái)下部分地面及大門入口處

C、    突出主會(huì)場(chǎng)，增添喜慶氣氛

【賀語(yǔ)條幅】

 

A、    數(shù)量：50條

B、     布置： 從廣宇商務(wù)樓樓頂垂直下掛，紅、黃、藍(lán)三色間隔排列

C、    非常搶眼的視覺(jué)沖擊力，增添喜慶氣氛，增加人流匯聚度和匯聚量

【其它】

A、    綬帶28條（彩視廣告制作，數(shù)量暫定，視情況酌情增減）

B、     慶典司儀2名（彩視廣告負(fù)責(zé)邀請(qǐng)）

C、    迎賓小姐（彩視廣告邀請(qǐng)）

D、    迎親花轎（租用或者制作，彩視廣告負(fù)責(zé)）

E、     新郎趙公明服裝、中國(guó)傳統(tǒng)新娘服飾（租用，彩視廣告負(fù)責(zé)）

F、     8套中國(guó)大紅傳統(tǒng)旗袍（租用，彩視廣告負(fù)責(zé)）

G、    綠色植物50盆、盆花200盆（園藝公司租用、數(shù)量視情況酌情增減）

H、    其他臨時(shí)物品……

 

【禮儀小姐】

A、    數(shù)量：8位

B、     位置：常德958598電訊公司店內(nèi)外機(jī)動(dòng)布置

禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位來(lái)賓，是慶典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。（注：禮儀

小姐必須身著大紅中國(guó)傳統(tǒng)旗袍）

【專業(yè)音響】

A、    數(shù)量：一套

B、     說(shuō)明：專業(yè)（配置專業(yè)人員操作、確保音質(zhì)流暢）

C、    位置：主會(huì)場(chǎng)

【專業(yè)演出團(tuán)體】（具體安排見(jiàn)下頁(yè)第六點(diǎn)演出項(xiàng)目說(shuō)明）

A、    數(shù)量：一隊(duì)（含南獅一對(duì)、歌舞演員若干、魔術(shù)、雜技等，暫定，視情況增減）

 

B、     說(shuō)明：專業(yè)、并配置常德人民喜愛(ài)的本土明星

C、    位置：主會(huì)場(chǎng)演出臺(tái)

A、  現(xiàn)場(chǎng)總指揮：常德958598電訊公司總經(jīng)理（負(fù)責(zé)全場(chǎng)工作人員指揮、調(diào)配、流程控制、處理突發(fā)事件等）

B、   現(xiàn)場(chǎng)副總指揮：彩視廣告***，常德958598電訊公司***（配合總指揮負(fù)責(zé)全場(chǎng)工作人員指揮、調(diào)配、流程控制、處理突發(fā)事件等）

C、  現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組：彩視廣告***、常德958598電訊公司***（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電源銜接管理，迎親典禮的執(zhí)行、操控，慶典儀式流程銜接及不同小組間的良性配合等）

D、  演出小組：彩視廣告***、演出團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、常德958598電訊公司****（負(fù)責(zé)在整個(gè)儀式、典禮上，音響效果恰倒好處的發(fā)揮及演出活動(dòng)及游戲的配合與互動(dòng)效果等）

 

 

《第 三 篇 章：興   旺》

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六、     演出情況安排及互動(dòng)促銷游戲設(shè)置：

根據(jù)本公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃，決定組織5個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛：

演出隊(duì)介紹

1、              模特隊(duì)組：(該演出隊(duì)組以手機(jī)、數(shù)碼產(chǎn)品使用SHOW為中心結(jié)合時(shí)裝表演的方式進(jìn)行。人數(shù)：3男3女（青春、時(shí)尚、靚麗）——可以邀請(qǐng)主力供應(yīng)廠商聯(lián)合贊助，活動(dòng)中品牌名稱由主持人口頭播報(bào)

2、              樂(lè)隊(duì)表演隊(duì)組：

Ø       表演者：***樂(lè)隊(duì)。

Ø       人數(shù)：3--4人(電子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)。

Ø       表演內(nèi)容：通俗，民歌，搖滾。

3、              魔術(shù)、雜技組：

Ø       表演者：***技藝演出團(tuán)

 

Ø       人數(shù)：3--4人

Ø       表演內(nèi)容：幽默劇、魔術(shù)、雜技。

4、              歌舞表演組：

Ø       表演者：***藝員

Ø       人數(shù)：6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)

Ø       表演內(nèi)容：現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、流行金曲、美聲唱法等。

Ø       特邀演員名單備選：（何晶晶、汪涵）

5、              南獅表演組：

Ø       表演者：***南獅藝術(shù)團(tuán)

Ø       人數(shù)：3--4人

Ø       表演內(nèi)容：南獅表演藝術(shù)

 

 

本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成�。�

1、          現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理：配備2名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。

2、          活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排：

對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，在確定方案后，確�；顒�(dòng)經(jīng)費(fèi)充足，確�；顒�(dòng)得以順利實(shí)施。

3、          活動(dòng)工作報(bào)告：

定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。

4、          活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：

配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。

5、          交通秩序：

肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。

6、          消防：

 

配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

7、          電工：

主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電，保證典禮正常講話播音。

8、          防雨措施：

Ø       準(zhǔn)備禮品雨傘500把，既可作為禮品贈(zèng)送，又可防雨。

Ø       準(zhǔn)備l座規(guī)格為20米×15米的氣棚房，以備急用。  

 

七、     開(kāi)業(yè)促銷活動(dòng)方案：

鑒于常德958598電訊的現(xiàn)狀，在開(kāi)業(yè)期間特提出以下促銷企劃提案：

1、          “買598送958”的促銷活動(dòng)（本次促銷活動(dòng)核心）：

Ø      活動(dòng)產(chǎn)生：為達(dá)到前面說(shuō)的既要保證人氣又要保證銷售額的目的，跳出傳統(tǒng)的“開(kāi)業(yè)慶典，全場(chǎng)**折”的老套模式，在犧牲一部分毛利的情況下，來(lái)?yè)Q取較高的銷售額，確保來(lái)之不易的人氣和商氣，同時(shí)，

 

較高的銷售額對(duì)經(jīng)營(yíng)者和銷售者來(lái)說(shuō)都是一種信心的保證。

Ø      活動(dòng)形式：即顧客拿598元人民幣可以換取一張價(jià)值958元的禮金券（特制，有防偽標(biāo)志），然后，顧客可以拿此958元的禮金券在店內(nèi)使用。

Ø      活動(dòng)使用規(guī)則：

A：本券須在有效期內(nèi)使用

B：本券須一次性購(gòu)足1500元以上，不足部分用現(xiàn)金補(bǔ)足

C：本券每次只能在同一專柜使用一張，不得累加使用

D：本券使用時(shí)不找零

2、          剪角回收“來(lái)就贈(zèng)”

只要憑《常德日?qǐng)?bào)》、《常德晚報(bào)》、《常德廣播電視報(bào)》、958598電訊DM快訊廣告剪角，即可換取小禮品一份。

3、          幸運(yùn)飛鏢（游戲與廠家聯(lián)合，禮品可以由廠家贊助）

 

憑購(gòu)物小票滿1000元即可以投飛鏢一次（根據(jù)成績(jī)領(lǐng)獎(jiǎng)）

4、          歡樂(lè)轉(zhuǎn)盤（游戲與廠家聯(lián)合，禮品可以由廠家贊助）

憑購(gòu)物小票滿1500元即可以玩轉(zhuǎn)盤一次（根據(jù)成績(jī)領(lǐng)獎(jiǎng)）

5、          其他互動(dòng)性知識(shí)搶答游戲（具體待定、另案提供）。

6、          其它供應(yīng)商進(jìn)行的局部的促銷活動(dòng)，須與整體協(xié)調(diào)。

 

八、     常德958598電訊公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)廣告媒體的投放及安排：

在活動(dòng)前20天（11月05日）訂好《常德日?qǐng)?bào)》、《常德晚報(bào)》、《常德廣播電視報(bào)》等的廣告位，并制作好廣告稿件，預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編，做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作，印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。

1、    報(bào)紙廣告：

在《常德日?qǐng)?bào)》、《常德晚報(bào)》、《常德廣播電視報(bào)》提前訂好廣告位，設(shè)計(jì)精美的開(kāi)業(yè)慶典宣傳廣告。（彩視廣告負(fù)責(zé)完成）

 

2、    印制廣告：宣傳單頁(yè)、禮品袋……  

3、    公交車身廣告：（具體待定、另案提供）

4、    戶外大型路牌廣告：（具體地點(diǎn)待定、另案提供）

5、    電臺(tái)廣告：（具體待定、另案提供）

6、    廣告內(nèi)容：（具體待定、另案提供）

 

 

小計(jì)：壹拾柒萬(wàn)貳仟元整（不含報(bào)紙費(fèi)用）（￥172000.00）

 

 

（續(xù)）

合計(jì)：玖萬(wàn)伍仟零捌拾元整（￥95080.00）